¿Cuáles son los signos de que su empresa necesita un ERP?
¿Cuáles son los signos de que su empresa necesita un ERP?
La mayoría de las pequeñas empresas comienzan con lo básico. Esto puede incluir una combinación de software de contabilidad simple y procesos basados en documentos, es decir, hojas de cálculo, documentos sincronizados.
A medida que el negocio se expande y las transacciones aumentan, puede ser más lento y difícil procesar un mayor volumen de datos. Los procesos comerciales se vuelven mucho más tediosos, como; ingresando órdenes de compra y venta de varios clientes, actualizando el inventario, verificando manualmente las existencias, procesando facturas, facturando y haciendo un seguimiento de las interacciones del cliente.
Esto es especialmente cierto si esta información se almacena en sistemas y bases de datos independientes. Esto significa que los datos pueden necesitar ser importados / exportados de un programa a otro en el flujo de trabajo, dejando espacio para errores.
ERP puede automatizar estos procesos manuales, asignando más tiempo de la compañía al desarrollo de ventas y negocios en lugar de tareas administrativas. Además, el software ERP permite el flujo de trabajo sincrónico desde la consulta hasta la facturación y el pago. El sistema ERP ideal manejaría los procesos en un sistema de fluidos:
Contacto con el cliente (CRM) → Procesamiento de pedidos (Gestión de suministros e inventario) → Facturación y pago (Finanzas y contabilidad)
Puede ser el momento de la implementación de ERP:
- Cuando la cantidad de inventario en el almacén se vuelve difícil de determinar;
- Cuando el pronóstico de ventas se basa principalmente en conjeturas;
- Cuando la compañía está luchando para mantenerse al día con un aumento de pedidos o depende en gran medida de las hojas de cálculo de Excel;
- Cuando obtener hechos sólidos se vuelve problemático, puede ser hora de implementar ERP.
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